Kurs Kadry i Płace – prowadzenie dokumentacji i obsługa programów Optima/Płatnik

Rodzaj szkolenia: kurs

 – kurs kadry i płace –

Dla kogo?

  • pracowników działów kadr
  • pracowników biur rachunkowych, którzy zajmują się kadrami
  • księgowych, do których obowiązków należy prowadzenie kadr
  • innych pracowników, którzy zajmują się kadrami,
  • właścicieli małych firm, którzy prowadzą kadry samodzielnie.

Opis:

Kurs ma celu zdobycie wiedzy i umiejętności z obsługi programów Comarch ERP Optima Kadry i Płace oraz Płatnik. Umożliwia uzyskanie i uzupełnienie wiedzy, umiejętności i kwalifikacji zawodowych z zakresu prowadzeni kadr, naliczania wynagrodzeń pracowników, ustania stosunku pracy, prowadzenia dokumentacji kadrowo-płacowej oraz sporządzania i rozliczania list płac.
W Module I zostaną przedstawione przepisy oraz praktyczne zasady prowadzenia i archiwizacji dokumentacji kadrowej. Uczestnicy przygotują się do samodzielnego prowadzenia dokumentacji kadrowej zgodnie z najnowszymi regulacjami prawnymi. Warsztaty uwzględniają zmiany, które weszły w życie w 2019 roku – tj. elektroniczna forma dokumentacji osobowej; 10-letni okres archiwizacji dokumentacji kadrowej; część D teczki osobowej.

Zajęcia prowadzone są w wygodnej formie spotkania online. Mają formę interaktywną – uczestnicy mają możliwość rozmawiania z prowadzącym, zadawania pytań na czacie i udostępniania własnego pulpitu.

Wszelkie materiały potrzebne do zajęć są udostępniane drogą elektroniczną.
Aby w pełni skorzystać z zajęć online trzeba posiadać sprzęt (komputer, laptop) wyposażony w mikrofon i kamerę.

Osoby z Trójmiasta mają możliwość wypożyczenia komputera z oprogramowaniem.

Program:

MODUŁ I – ABC i D DOKUMENTACJI KADROWEJ Z UWZGLĘDNIENIEM ZMIAN W PRZEPISACH – TEORIA

  • Stosunek pracy, a stosunek cywilnoprawny:
    • definicja stosunku pracy
    • elementy stosunku pracy
    • umowy cywilnoprawne stosowane w zatrudnieniu
    • najczęściej popełniane błędy przy umowach cywilnoprawnych
  • Ubieganie się o zatrudnienie:
    • dane, jakich możemy wymagać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie
    • klauzula na CV w świetle RODO
    • ochrona Danych Osobowych, a rekrutacja i przyjmowanie pracownika do pracy
    • kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
    • część A teczki osobowej
  • Stosunek pracy:
    • treść i forma umowy o pracę
    • elementy umowy o pracę
    • umowa o pracę na okres próbny
    • limity zawierania umów na okres próbny – zasada i wyjątki
    • umowa o pracę na czas nieokreślony
    • umowa o pracę na czas określony i limity z tym związane
    • limity umów na czas określony – wyjątki
    • przekształcenie umowy o pracę na czas określony w umowę na czas nieokreślony
    • załączniki do umowy o pracę
    • część B teczki osobowej
    • wystawianie umowy o pracę i załączników – ćwiczenia
  • Rozwiązanie umowy o pracę:
    • sposoby rozwiązania umów o pracę
    • elementy składowe skutecznego wypowiedzenia
    • elementy świadectwa pracy
    • część C teczki osobowej
    • wystawianie dokumentów związanych z rozwiązaniem stosunku pracy – ćwiczenia
  • Kary porządkowe:
    • rodzaje kar porządkowych
    • dokumenty związane z karami porządkowymi
    • wymazanie kary porządkowych
    • wystawianie dokumentów związanych z karami porządkowymi – ćwiczenia
    • część D teczki osobowej
  • Archiwizacja dokumentacji kadrowej:
    • 10 i 50 letni okres archiwizacji dokumentacji
    • obowiązki pracodawcy wynikające ze zmiany okresu archiwizacji dokumentów
  • Zmiany w teczkach osobowych od 1 stycznia 2019:
    • część D teczki osobowej
    • zmiany w części A i B teczki osobowej
    • poświadczenie dokumentów za zgodność z oryginałem
  • Przechowywanie pozostałych dokumentów związanych ze stosunkiem pracy:
    • ewidencja czasu pracy
    • wnioski urlopowe
    • inne dokumenty
  • Jak stosować nowe przepisy w stosunku do pracowników zatrudnionych przed 1 stycznia 2019.
  • Nowe zasady przechowywania dokumentacji pracowniczej od 1 stycznia 2019:
    • wersja elektroniczna i papierowa dokumentacji pracowniczej
    • jak zmienić sposób prowadzenia dokumentacji pracowniczej z papierową na elektroniczną
    • obowiązki pracodawcy w zakresie przechowywania dokumentacji
  • Bezgotówkowa wypłata wynagrodzenia.
  • Zmiany – 2019/2020:
    • urlop szkoleniowy
    • katalog przesłanek uzasadniających dyskryminację
    • ochrona pracowników-innych członków najbliższej rodziny korzystających z urlopu macierzyńskiego lub urlopu rodzicielskiego
    • mobbing
    • świadectwa pracy
    • zmiany w ustaleniu minimalnego wynagrodzenia

MODUŁ II – PŁATNIK – WARSZTATY KOMPUTEROWE

  • Ustawienia programu Płatnik
  • Obsługa rejestru płatników i kartoteki płatnika
  • Obsługa rejestru ubezpieczonych i kartoteki ubezpieczonego
  • Tworzenie dokumentów rozliczeniowych – zestawów miesięcznych /DRA_RCA_RSA_RZA/
  • Zasady wysyłania dokumentów
  • Płatnik – Przekaz Elektroniczny
  • Konfiguracja przekazu elektronicznego
  • Pobieranie i rejestracja certyfikatów

MODUŁ III i IV – OPTIMA – WARSZTATY KOMPUTEROWE

Płace i Kadry w Comarch ERP Optima – I stopień
  • Praca z programem Comarch Optima:
    • konfiguracja programu Comarch
    • tworzenie bazy danych
    • słowniki
  • Moduł Płace i Kadry:
    • konfiguracja modułu Płace i Kadry
    • lista pracowników
    • wprowadzanie danych personalnych
    • umowy cywilnoprawne
    • lista właścicieli
    • listy płac
    • naliczanie wypłat
    • zamykanie i otwieranie wypłat i list płac
    • elektroniczna wymiana danych z bankiem
    • księgowanie list płac
    • deklaracje do Urzędu Skarbowego i ZUS
    • praca z kalendarzem
    • ustalanie czasu pracy pracownika
    • warsztaty praktyczne
    • premia procentowa
    • definiowanie potrącenia netto
    • zatrudniamy pracownika etatowego na czas określony
    • schemat płatności gotówka/ROR
    • zmiana wymiaru etatu i stawki zaszeregowania
    • nieobecności i nadgodziny w kalendarzu
    • umowa zlecenie z „własnym” pracownikiem etatowym
    • definiowanie list płac
    • wypłata etatowa z rozliczeniem nieobecności i nadgodzin
    • dodawanie dodatkowych elementów na liście płac
    • wypłata umów zlecenie
    • udzielamy pracownikowi zaliczki netto, pożyczki
    • podstawa naliczania urlopu i zasiłku
    • zamykanie list płac
    • sporządzanie deklaracji ZUS
    • sporządzanie deklaracji PIT
Płace i Kadry w Comarch ERP Optima – II stopień
  • Zagadnienia kadrowo – płacowe:
    • naliczanie listy płac właścicieli
    • naliczanie listy płac pracowników etatowych przy uwzględnieniu różnych składników wynagrodzeń
    • tworzenie listy płac korygującej pracowników etatowych
    • rozliczanie zasiłków, generowanie kart zasiłkowych oraz zaświadczenia pracodawcy Z-3
    • naliczanie listy płac dla obcokrajowców
    • naliczenie wynagrodzeń z uwzględnieniem praw autorskich
    • naliczanie listy płac dla pracowników oddelegowanych
    • elektroniczna wymiana danych z bankiem, tworzenie pliku z danymi w celu zaciągnięcia do banku
    • rozliczenia zajęcia komorniczego na liście płac
    • deklaracje do Urzędu Skarbowego i ZUS
    • praca z kalendarzem, rozliczanie czasu pracy przy podstawowym i równoważnym systemie czasu pracy
    • ustawienia schemat płatności gotówka/ROR
    • umowa zlecenie rozliczana kwotowo i godzinowo – tworzenie listy płac

Terminy

  • zajęcia odbywają się w tygodniu, w godzinach 16:30-21:00
  • cykl lipcowy: 06-29.07.2020

MODUŁ I ABC i D dokumentacji kadrowej:

  • 06.07.2020
  • 08.07.2020

MODUŁ II PŁATNIK

  • 13.07.2020
  • 15.07.2020

MODUŁ III OPTIMA I st.

  • 20.07.2020
  • 22.07.2020

MODUŁ IV OPTIMA II st.

  • 27.07.2020
  • 29.07.2020

Czas trwania

40 godzin dydaktycznych

Istnieje możliwość dostosowania godzin odbywających się zajęć do grupy.

Sprawdź również szkolenia:

akta osobowe

 

Zatrudnianie cudzoziemców

Rozliczanie wynagrodzeń cudzoziemców

Szkolenie poprowadzi:
Anna Pługowska
Specjalista ds. HR

Specjalista ds. HR. Ukończyła wydział Prawa i Administracji na kierunku administracja. Posiada wieloletnie doświadczenie w rekrutacji pracowników oraz prowadzeniu dokumentacji pracowniczej. Uczestniczyła w wielu projektach HR m.in. we wprowadzaniu mentoringu oraz motywowaniu pracowników. Prowadzi szkolenia z kadr, prawa pracy oraz HR. Jest praktykiem. Na co dzień uczestniczy w projektowaniu i prowadzeniu procesów rekrutacyjnych, prowadzi dokumentacje kadrową i jest konsultantem ds. prawa pracy.

Małgorzata Narożnik
Specjalista ds. Kadr i Płac

Certyfikowany Trener Comarch ERP Optima. Z wykształcenia Magister Zarządzania (UG w roku 2005). Ponadto w roku 2016 ukończyła Prawo Pracy na Uniwersytecie Gdańskim. Certyfikowany Specjalista ds. Kadr i Płac. Z doświadczenia Starszy Specjalista ds. Kadr i Płac o ponad 18 -letnim stażem w zakresie zrządzania kadrami w zróżnicowanych środowiskach biznesowych. Obszary specjalizacji obejmują m.in. prawo pracy, specjalistyczną wiedzę z zakresu kadrowo płacowego; administrowanie świadczeniami, obsługę wynagrodzeń, zatrudnianie cudzoziemców, czas pracy i relacje pracownicze.
Jako właściciel firmy prowadzi szkolenia w zakresie kadr i płac od ponad 2 lat na podstawie współpracy z innymi instytucjami szkoleniowymi, miedzy innymi w Polskim Towarzystwie Ekonomicznym.

Termin
06-29.07.2020
Godzina:
16:30 – 21:00
Miejsce:
kurs online
Czas trwania
40 godzin dydaktyczych
Cena brutto
1600 PLN