Dla kogo?
- pracowników działów kadr
- pracowników biur rachunkowych, którzy zajmują się kadrami
- księgowych, do których obowiązków należy prowadzenie kadr
- innych pracowników, którzy zajmują się kadrami,
- właścicieli małych firm, którzy prowadzą kadry samodzielnie.
Opis:
Kurs ma celu zdobycie wiedzy i umiejętności z obsługi programów Comarch ERP Optima Kadry i Płace oraz Płatnik (Moduły II-IV). Umożliwia uzyskanie i uzupełnienie wiedzy, umiejętności i kwalifikacji zawodowych z zakresu zatrudniania pracowników, ustania stosunku pracy, prowadzenia dokumentacji kadrowo-płacowej oraz sporządzania i rozliczania list płac.
W Module I zostaną przedstawione przepisy oraz zasady prowadzenia i archiwizacji dokumentacji kadrowej. Uczestnicy przygotują się do samodzielnego prowadzenia dokumentacji kadrowej zgodnie z najnowszymi regulacjami prawnymi. Warsztaty uwzględniają zmiany, które weszły w życie w 2019 roku – tj. elektroniczna forma dokumentacji osobowej; 10-letni okres archiwizacji dokumentacji kadrowej; część D teczki osobowej. Każdy z uczestników pracuje przy własnym stanowisku komputerowym.
Program:
MODUŁ I – ABC i D DOKUMENTACJI KADROWEJ Z UWZGLĘDNIENIEM ZMIAN 2019 – TEORIA
- Stosunek pracy, a stosunek cywilnoprawny:
- definicja stosunku pracy
- elementy stosunku pracy
- umowy cywilnoprawne stosowane w zatrudnieniu
- najczęściej popełniane błędy przy umowach cywilnoprawnych
- Ubieganie się o zatrudnienie:
- dane, jakich możemy wymagać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie
- klauzula na CV w świetle RODO
- ochrona Danych Osobowych, a rekrutacja i przyjmowanie pracownika do pracy
- kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
- część A teczki osobowej
- Stosunek pracy:
- treść i forma umowy o pracę
- elementy umowy o pracę
- umowa o pracę na okres próbny
- limity zawierania umów na okres próbny – zasada i wyjątki
- umowa o pracę na czas nieokreślony
- umowa o pracę na czas określony i limity z tym związane
- limity umów na czas określony – wyjątki
- przekształcenie umowy o pracę na czas określony w umowę na czas nieokreślony
- załączniki do umowy o pracę
- część B teczki osobowej
- wystawianie umowy o pracę i załączników – ćwiczenia
- Rozwiązanie umowy o pracę:
- sposoby rozwiązania umów o pracę
- elementy składowe skutecznego wypowiedzenia
- elementy świadectwa pracy
- część C teczki osobowej
- wystawianie dokumentów związanych z rozwiązaniem stosunku pracy – ćwiczenia
- Kary porządkowe:
- rodzaje kar porządkowych
- dokumenty związane z karami porządkowymi
- wymazanie kary porządkowych
- wystawianie dokumentów związanych z karami porządkowymi – ćwiczenia
- część D teczki osobowej
- Archiwizacja dokumentacji kadrowej:
- 10 i 50 letni okres archiwizacji dokumentacji
- obowiązki pracodawcy wynikające ze zmiany okresu archiwizacji dokumentów
- Zmiany w teczkach osobowych od 1 stycznia 2019:
- część D teczki osobowej
- zmiany w części A i B teczki osobowej
- poświadczenie dokumentów za zgodność z oryginałem
- Przechowywanie pozostałych dokumentów związanych ze stosunkiem pracy:
- ewidencja czasu pracy
- wnioski urlopowe
- inne dokumenty
- Jak stosować nowe przepisy w stosunku do pracowników zatrudnionych przed 1 stycznia 2019.
- Nowe zasady przechowywania dokumentacji pracowniczej od 1 stycznia 2019:
- wersja elektroniczna i papierowa dokumentacji pracowniczej
- jak zmienić sposób prowadzenia dokumentacji pracowniczej z papierową na elektroniczną
- obowiązki pracodawcy w zakresie przechowywania dokumentacji
- Bezgotówkowa wypłata wynagrodzenia.
- Zmiany – wrzesień 2019:
- urlop szkoleniowy
- katalog przesłanek uzasadniających dyskryminację
- ochrona pracowników-innych członków najbliższej rodziny korzystających z urlopu macierzyńskiego lub urlopu rodzicielskiego
- mobbing
- świadectwa pracy
MODUŁ II – PŁATNIK – WARSZTATY KOMPUTEROWE
- Ustawienia programu Płatnik.
- Obsługa rejestru płatników i kartoteki płatnika.
- Obsługa rejestru ubezpieczonych i kartoteki ubezpieczonego.
- Tworzenie dokumentów rozliczeniowych – zestawów miesięcznych /DRA_RCA_RSA_RZA/.
- Zasady wysyłania dokumentów.
- Płatnik – Przekaz Elektroniczny.
- Konfiguracja przekazu elektronicznego.
- Pobieranie i rejestracja certyfikatów.
MODUŁ III i IV – OPTIMA – WARSZTATY KOMPUTEROWE
Płace i Kadry w Comarch ERP Optima – I stopień
- Praca z programem Comarch Optima:
- konfiguracja programu Comarch
- tworzenie bazy danych
- słowniki
- Moduł Płace i Kadry:
- konfiguracja modułu Płace i Kadry
- lista pracowników
- wprowadzanie danych personalnych
- umowy cywilnoprawne
- lista właścicieli
- listy płac
- naliczanie wypłat
- zamykanie i otwieranie wypłat i list płac
- elektroniczna wymiana danych z bankiem
- księgowanie list płac
- deklaracje do Urzędu Skarbowego i ZUS
- praca z kalendarzem
- ustalanie czasu pracy pracownika
- warsztaty praktyczne
- premia procentowa
- definiowanie potrącenia netto
- zatrudniamy pracownika etatowego na czas określony
- schemat płatności gotówka/ROR
- zmiana wymiaru etatu i stawki zaszeregowania
- nieobecności i nadgodziny w kalendarzu
- umowa zlecenie z „własnym” pracownikiem etatowym
- definiowanie list płac
- wypłata etatowa z rozliczeniem nieobecności i nadgodzin
- dodawanie dodatkowych elementów na liście płac
- wypłata umów zlecenie
- udzielamy pracownikowi zaliczki netto, pożyczki
- podstawa naliczania urlopu i zasiłku
- zamykanie lic płac
- sporządzanie deklaracji ZUS
- sporządzanie deklaracji PIT
Płace i Kadry w Comarch ERP Optima – II stopień
- Zagadnienia kadrowo – płacowe:
- naliczanie listy płac właścicieli
- naliczanie listy płac pracowników etatowych przy uwzględnieniu różnych składników wynagrodzeń
- tworzenie listy płac korygującej pracowników etatowych
- rozliczanie zasiłków, generowanie kart zasiłkowych oraz zaświadczenia pracodawcy Z-3
- naliczanie listy płac dla obcokrajowców
- naliczenie wynagrodzeń z uwzględnieniem praw autorskich
- naliczanie listy płac dla pracowników oddelegowanych
- elektroniczna wymiana danych z bankiem, tworzenie pliku z danymi w celu zaciągnięcia do banku
- rozliczenia zajęcia komorniczego na liście płac
- deklaracje do Urzędu Skarbowego i ZUS
- praca z kalendarzem, rozliczanie czasu pracy przy podstawowym i równoważnym systemie czasu pracy
- ustawienia schemat płatności gotówka/ROR
- umowa zlecenie rozliczana kwotowo i godzinowo – tworzenie listy płac
Terminy
Zajęcia odbywają się:
- w tygodniu, na ogół w godzinach 16:30-21:00
MODUŁ I ABC i D dokumentacji kadrowej:
- 06.02.2020 (czwartek) – godzina 9:00-15:30
MODUŁ II PŁATNIK
- 18.02.2020 (wtorek)
- 20.02.2020 (czwartek)
MODUŁ III OPTIMA I st.
- 11.02.2020 (wtorek)
- 13.02.2020 (czwartek)
MODUŁ IV OPTIMA II st.
- 25.02.2020 (wtorek)
- 27.02.2020 (czwartek)
Czas trwania
38 godzin dydaktycznych
Cena
1600,00 zł brutto – całość kursu
- 360 zł brutto – Moduł I ABC i D (8 godzin dydaktycznych)
- 400 zł brutto – Moduł II Płatnik (10 godzin dydaktycznych)
- 450 zł brutto – Moduł III Optima I st. (10 godzin dydaktycznych)
- 550 zł brutto – Moduł IV Optima II st. (10 godzin dydaktycznych)
Istnieje możliwość wykupienia poszczególnych modułów i zaprojektowania własnego kursu.
