Czy można prowadzić dwie działalności gospodarcze?

Można prowadzić dwie działalności gospodarcze, ale istnieją pewne zasady i ograniczenia. Wielu przedsiębiorców rozwija się w różnych kierunkach, dlatego ta kwestia budzi zainteresowanie. Czy możesz założyć dwie firmy? Jak to wygląda od strony formalnej i prawnej? Przeanalizujmy wszystkie możliwe warianty!

Jedna osoba – jedna działalność gospodarcza w CEIDG

Jeśli myślisz o założeniu kilku firm jednoosobowych w CEIDG, nie tędy droga. Podstawowa zasada jest prosta: osoba fizyczna może mieć tylko jeden wpis w CEIDG. Nie ma możliwości prowadzenia dwóch osobnych jednoosobowych działalności gospodarczych.

Ale to wcale nie oznacza, że nie można rozwijać biznesu w różnych kierunkach. Wystarczy rozszerzyć działalność, dopisując do niej kolejne kody PKD. Można ich mieć dziesiątki – nic nie stoi na przeszkodzie, by fryzjer prowadził jednocześnie usługi kosmetyczne albo trener personalny sprzedawał suplementy online. W ramach jednej firmy możesz nawet sprzedawać części samochodowe i prowadzić kawiarnię. Nie ma tu żadnych ograniczeń.

Dwie działalności gospodarcze – w jakich przypadkach to możliwe?

Choć nie można mieć dwóch JDG, istnieją inne scenariusze, które pozwalają na prowadzenie kilku biznesów jednocześnie. To np.:

• JDG + spółka cywilna – przedsiębiorca prowadzi działalność samodzielnie, a dodatkowo jest wspólnikiem spółki cywilnej z innym indywidualnym przedsiębiorcą lub spółką; to najprostszy sposób na rozdzielenie działalności;
• JDG + spółka jawna lub inna spółka handlowa – częsta praktyka, zwłaszcza gdy ktoś chce oddzielić ryzykowniejszy biznes od tego prowadzonego indywidualnie;
• kilka spółek równocześnie – nie ma przeszkód, by być wspólnikiem w kilku spółkach (np. cywilnych, jawnych, z o.o.).

Główne ograniczenie polega na tym, że nie można mieć dwóch osobnych JDG.

Jak zarejestrować dodatkową działalność?

To zależy od formy, na jaką się zdecydujesz.

• Rozszerzenie JDG w CEIDG polega tylko na aktualizacji zgłoszenia przez formularz CEIDG-1. Wystarczy dodać kolejne kody PKD, bez zakładania nowej firmy. Wszystkie formalności można załatwić online.
• Wejście do spółki cywilnej – wymaga podpisania umowy spółki z innymi wspólnikami i aktualizacji wpisu w CEIDG. Cały proces jest szybki i darmowy (mogą jedynie obowiązywać opłaty notarialne przy spisywaniu umowy spółki w formie aktu notarialnego).
• Założenie spółki prawa handlowego (np. jawna, z o.o.) – konieczne są rejestracja w KRS i notarialne sporządzenie umowy spółki.

Dzięki temu można łączyć różne formy prowadzenia biznesu w zależności od potrzeb i planów rozwoju.

Skutki podatkowe prowadzenia kilku działalności

Skutki podatkowe prowadzenia kilku działalności zależą od sytuacji.

Jeśli prowadzisz JDG i spółkę cywilną, sprawa jest prosta – dochody z obu firm sumujesz i rozliczasz w ramach jednego PIT, bo źródłem jest działalność gospodarcza.

Ponadto istnieje możliwość stosowania różnych form opodatkowania. Przykładowo, JDG może być na ryczałcie, a udział w spółce cywilnej rozliczany podatkiem liniowym. Istnieją jednak ograniczenia. Nie można jednej działalności opodatkować podatkiem liniowym, a drugiej na zasadach ogólnych. Dopuszczalne jest opodatkowanie działalności jednoosobowej ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych, a działalności w formie spółki transparentnej podatkowo – według skali podatkowej albo podatkiem liniowym. Spółkami transparentnymi podatkowo są spółki jawne, spółki partnerskie czy spółki cywilne.

W przypadku różnych form opodatkowania dla poszczególnych działalności gospodarczych trzeba złożyć zeznania PIT oddzielnie dla każdej formy działalności gospodarczej.

Warto pamiętać, że limit przychodów przy ryczałcie (2 mln euro rocznie) dotyczy łącznie wszystkich działalności gospodarczych jednej osoby. Jeśli zatem prowadzisz JDG w branży IT na ryczałcie i dodatkowo jesteś wspólnikiem spółki cywilnej zajmującej się gastronomią, przychody z obu źródeł liczą się do wspólnego limitu 2 mln euro.

Wybór jednej formy opodatkowania dla wszystkich działalności jest dużo prostszy, ale nie zawsze opłacalny. Warto skonsultować się z doświadczonym księgowym dla działalności gospodarczej, aby wybrać najlepsze rozwiązanie i uniknąć błędów formalno-prawnych.

Składki ZUS przy kilku działalnościach

Nie mniej istotna jest kwestia składek ZUS. Główna zasada jest taka:

• składki społeczne (emerytalna, rentowa, chorobowa) płaci się tylko raz – niezależnie od tego, ile form działalności się prowadzi; opłacasz tylko z jednej, wybranej przez siebie działalności;
• składka zdrowotna jest już naliczana oddzielnie od każdej działalności; jeśli zatem prowadzisz np. JDG i spółkę cywilną i stosujesz w nich taką samą formę opodatkowania, zapłacisz składkę od sumy dochodów.

Od 2022 roku wysokość składki zdrowotnej zależy od wybranej przez ciebie formy opodatkowania i wysokości dochodów. Jeśli prowadzisz kilka rodzajów działalności i stosujesz różne formy opodatkowania, składkę na ubezpieczenie zdrowotne należy obliczyć i opłacić odrębnie dla każdej z tych działalności.

W rozliczeniach z ZUS wielu przedsiębiorców popełnia błędy, takie jak:

• rozliczenie składki zdrowotnej tylko z jednej działalności – niektórzy niesłusznie zakładają, że skoro składki społeczne płaci się raz, to zdrowotną też;
• nieprawidłowe naliczenie składek zdrowotnych przy różnych formach opodatkowania – w tym przypadku składkę dla każdej działalności należy obliczyć i rozliczyć osobno;
• zastosowanie błędnej podstawy obliczenia składki zdrowotnej – podstawą jest Twój dochód, a w przypadku ryczałtu zryczałtowana podstawa; obowiązują też minimalne limity – suma dochodów nie może być niższa niż iloczyn liczby miesięcy, w których prowadzono działalność i minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w dniu 1 lutego w danym roku (w 2025 r. jest to 4666 zł).

Zalety i wady prowadzenia dwóch działalności

Prowadzenie dwóch lub więcej działalności może być korzystne. Do głównych zalet tego rozwiązania należą:

• możliwość dywersyfikacji biznesu,
• oddzielenie ryzyka i odpowiedzialności dla poszczególnych przedsięwzięć,
• możliwość prowadzenia biznesu z różnymi partnerami,
• oddzielenie rozliczeń dla różnych rodzajów działalności,
• jedna składka na ubezpieczenia społeczne.

Może się to jednak wiązać z wadami, takimi jak:

• większe obowiązki administracyjne,
• wyższe koszty księgowości,
• podwójne naliczanie składki zdrowotnej,
• bardziej skomplikowane zarządzanie i formalności.

W niektórych sytuacjach prowadzenie dwóch działalności może być dobrym wyborem, ale trzeba mieć świadomość, z czym się to wiąże.

Dwie działalności gospodarcze – co warto zapamiętać?

Czy można prowadzić dwie działalności gospodarcze? Tak, ale nie w postaci dwóch osobnych JDG. Możesz jednocześnie prowadzić JDG i być wspólnikiem w spółce cywilnej czy spółce prawa handlowego. Możesz być również wspólnikiem w wielu spółkach jednocześnie. Najprostszym sposobem na rozszerzenie działalności w JDG jest natomiast dodanie do niej nowych kodów PKD (poprzez aktualizację wpisu w CEIDG).

Prowadzenie kilku działalności bywa opłacalne, np. gdy chcesz oddzielić ryzykowny biznes od stabilnego źródła dochodu lub chcesz podjąć współpracę z partnerem, nie rezygnując z solowej działalności. Każdą sytuację należy jednak rozpatrywać indywidualnie.

Masz wątpliwości, co będzie najlepszym rozwiązaniem w Twoim przypadku? Skorzystaj z bezpłatnej pomocy w rejestracji firmy i konsultacji księgowej – to oszczędzi Ci nerwów i potencjalnych kosztownych błędów.

Zobacz także:

• Dodatkowe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej — czy trzeba zgłaszać?
• Jedna firma dwie branże, czyli jak rozszerzyć działalność?