Jedna firma dwie branże, czyli jak rozszerzyć działalność gospodarczą?

Prowadzisz kwiaciarnię, a chcesz otworzyć restaurację? Oferujesz usługi IT, ale chcesz też zająć się sprzedażą oprogramowania lub sprzętu? Rozszerzenie działalności gospodarczej to częsty i jak najbardziej możliwy ruch w biznesie. Pojawia się jednak pytanie: co trzeba zrobić, aby formalnie działać w dwóch branżach pod jednym szyldem?

Rozszerzenie działalności gospodarczej a podstawy prawne i organizacyjne

Każda firma w Polsce działa w oparciu o Polską Klasyfikację Działalności (PKD). To właśnie kody PKD opisują, czym zajmuje się przedsiębiorca – czy sprzedaje odzież, prowadzi firmę budowlaną, czy udziela korepetycji. Każda działalność może być opisana wieloma kodami PKD, ale należy wyróżnić:

• PKD główne – określa podstawowy profil działalności; powinien być to od dotyczący czynności wykonywanej w danej firmie w sposób przeważający;
• PKD dodatkowe – dają możliwość prowadzenia innych czynności równolegle, bez konieczności zakładania nowej firmy.

Dzięki temu scenariusz „jedna firma, kilka działalności” jest możliwy. Tak naprawdę większość firm operuje na podstawie co najmniej kilku kodów PKD – i nie zawsze opisują one powiązane ze sobą czynności.

Jak rozszerzyć działalność gospodarczą?

Rozszerzenie działalności od strony formalnej polega po prostu na dopisaniu nowego kodu PKD do wpisu w CEIDG. Cała procedura jest darmowa i dość prosta – można ją przeprowadzić na kilka sposobów. Warto również wiedzieć, że dodanie nowych kodów PKD do działalności jest możliwe w każdej chwili. Powinno się tego dokonać w ciągu 7 dni od dokonania zmiany w działalności.

Gdzie i jak złożyć wniosek?

Wniosek składa się poprzez aktualizację wpisu w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej za pomocą formularza CEIDG-1. Taką aktualizację można złożyć dokładnie tak samo jak oryginalny formularz CEIDG-1 składany przy zakładaniu działalności gospodarczej. Możesz to zatem zrobić:

• online przez CEIDG – najwygodniejszy sposób, wystarczy zalogować się profilem zaufanym i uzupełnić formularz;
• w urzędzie gminy – wypełniasz wniosek CEIDG-1 w formie papierowej, a urzędnik wprowadza dane do systemu; wniosek możesz także przesłać pocztą, ale podpis na nim musi być poświadczony notarialnie;
• przez pełnomocnika – jeżeli nie możesz stawić się osobiście w urzędzie ani skorzystać z opcji internetowej; wiąże się z dodatkową opłatą skarbową za pełnomocnictwo.

Dowiedz się więcej o procedurach: Jak założyć własną firmę jednoosobową?

Jak wybrać odpowiedni kod PKD?

Wybór prawidłowych kodów jest bardzo ważny. Muszą one faktycznie odzwierciedlać, czym zajmuje się przedsiębiorstwo. W przeciwnym razie przedsiębiorca naraża się na karę grzywny. Wskazanie odpowiedniego kodu może być również istotne przy staraniach o dotacje lub uczestnictwie w przetargach, a także w zakresie wymaganych zezwoleń czy koncesji. Ponadto od kodu PKD może zależeć możliwość zastosowania określonych form opodatkowania, a w przypadku ryczałtu także jego stawek.

Klasyfikację kodów PKD podzielono na sekcje odpowiadające obszarom wykonywanych działalności gospodarczych, którym zostały przypisane kolejne litery alfabetu od A do V. Każda sekcja jest również podzielona na działy, grupy, klasy, a następnie podklasy. Symbole tworzące każdy kod odzwierciedlają dokładnie, gdzie znajduje się on w klasyfikacji.

Szczegółowy wykaz kodów Polskiej Klasyfikacji Działalności można znaleźć na stronie internetowej Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Istnieją również specjalne wyszukiwarki internetowe, które pomagają dopasować odpowiednie kody. Możliwe jest także skorzystanie z interpretacji indywidualnej – w tym celu należy złożyć wniosek o ustalenie właściwych kodów PKD do Ośrodka Klasyfikacji i Nomenklatur Urzędu Statystycznego w Łodzi. 

Jak dodać PKD do CEIDG?

Dodanie kodu PKD do CEIDG jest bardzo proste. Jeżeli robisz to przez Internet:

• zaloguj się do CEIDG, wykorzystując profil zaufany lub e-dowód;
• wybierz opcję „Zmień dane w CEIDG”;
• w formularzu CEIDG-1 w sekcji dotyczącej PKD dodaj nowe kody;
• zatwierdź.

Dodanie PKD do działalności działa w tym przypadku od dnia złożenia wniosku. Możesz także złożyć wiosek osobiście w urzędzie miasta lub gminy na dwa sposoby:

• wypełnij formularz, który dostaniesz w urzędzie i podpisz własnoręcznie
• pobierz wniosek CEIDG-1 ze strony Biznes.gov.pl, wypełnij, wydrukuj i podpisz własnoręcznie w urzędzie.

Dane są wprowadzane do systemu najpóźniej następnego dnia roboczego.

Gdzie zgłosić rozszerzenie działalności gospodarczej?

Zmiana w CEIDG automatycznie aktualizuje dane w:

• Urzędzie Skarbowym,
• ZUS,
• bazie REGON (GUS).

Mimo to warto sprawdzić w systemie ZUS PUE i w bazie REGON, czy zmiany zostały naniesione poprawnie.

Rozszerzenie działalności gospodarczej a ZUS i podatki

Czy rozszerzenie działalności gospodarczej może nieść za sobą konsekwencje podatkowe? To zależy. Z całą pewnością dopisanie nowego PKD nie zmienia wysokość składek. ZUS nie interesuje się bowiem tym, jaki profil ma Twoja działalność. Składki są takie same, niezależnie od liczby kodów PKD. Nie trzeba także zgłaszać zmian w PKD do ZUS – dane aktualizują się w systemie automatycznie.

Czytaj też: Składki ZUS w działalności gospodarczej

Sama zmiana PKD nie wpływa też na wysokość podatku dochodowego. Natomiast:

• przy ryczałcie trzeba sprawdzić, jaka stawka dotyczy nowej działalności;
• w przypadku VAT może być konieczna aktualizacja formularza VAT-R, jeśli działalność obejmuje nowe usługi podlegające innym stawkom.

Jak to może wyglądać w praktyce? Fryzjerka na ryczałcie rozszerza działalność o sprzedaż kosmetyków. Usługi fryzjerskie rozlicza stawką 8,5%, a sprzedaż – według stawki 3%. Dlatego konieczne jest skrupulatne prowadzenie rozliczeń.

Uwaga! W przypadku zmiany profilu działalności istnieje także ryzyko utraty prawa do stosowania ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. Dzieje się tak np. wtedy, gdy osiągniesz chociaż część przychodu z tytułu prowadzenia działalności wyłączonej z opodatkowania w ramach ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

Praktyczne wskazówki dotyczące kodów PKD

Najważniejszą wskazówką dotyczącą PKD jest to, aby aktualizować je na bieżąco. Kontrole skarbowe, przetargi czy ubieganie się o dotacje unijne wymagają, by dane w CEIDG zgadzały się z rzeczywistością. Jeśli nie dopilnujesz tego obowiązku, narażasz się na kary finansowe.

Ile kodów PKD można wpisać do CEIDG?

Nie ma ograniczeń – możesz dodać dowolną liczbę kodów PKD. Teoretycznie możesz zastosować nawet wszystkie. Warto jednak zachować rozsądek i dopisywać tylko te, które faktycznie są związane z działalnością.

Czy dodanie kodu PKD jest bezpłatne?

Tak. Zmiana wpisu w CEIDG nic nie kosztuje. Możesz ponieść koszty jedynie wtedy, gdy przy załatwianiu tego typu spraw korzystasz z pełnomocnika. 

Jak zmienić kod PKD?

Najprościej jest to zrobić przez Internet – wystarczy zalogować się w CEIDG i dodać nowe kody oraz ewentualnie usunąć te, które są już niepotrzebne. Zmiana i dopisanie PKD odbywają się w dokładnie taki sam sposób.

Najczęstsze błędy przy dopisywaniu PKD

Unikaj błędów takich jak:

• wybór niewłaściwego kodu PKD – sprawdź dokładnie klasyfikację, a w razie wątpliwości skorzystaj z indywidualnej interpretacji;
• wpisanie kodu niezgodnego z oficjalnym rejestrem – upewnij się, że korzystasz z najnowszego rejestru i dobrze wpisujesz kod;
• pominięcie kodów dodatkowych, które są istotne dla pełnego odzwierciedlenia działalności firmy – upewnij się, że każdy rodzaj wykonywanych czynności jest opisany kodem;
• nieaktualizowanie danych po zmianach w działalności – pamiętaj, że masz na to 7 dni od nastąpienia zmian (czyli np. wykonania nowej usługi).

Dzięki temu unikniesz kar oraz komplikacji prawnych i urzędowych.

Dodanie PKD do działalności – podsumowanie

Rozszerzenie działalności gospodarczej nie jest skomplikowane. Jedna firma może działać w kilku branżach – wystarczy aktualny wpis w CEIDG. Aktualizacja danych nie wiąże się z kosztami ani zmianą składek ZUS. Wystarczy kilka kliknięć w bazie internetowej CEIDG, by dopisać nowe kody PKD.

Jeśli zastanawiasz się, jak rozszerzyć działalność gospodarczą, najlepszym rozwiązaniem jest samodzielne złożenie wniosku w CEIDG (online lub osobiście). W bardziej skomplikowanych przypadkach warto jednak skonsultować się z księgowym.