Koszty założenia firmy w 2026 – ile naprawdę kosztuje start JDG i Spółki z o.o.? (ukryte opłaty)

Założenie własnej firmy zwykle kojarzy się z nieograniczonym potencjałem zarobkowym, ale często także z koniecznością inwestycji środków „na start”. Choć koszty startowe biznesu w znacznej mierze zależą od jego charakterystyki, istnieją pewne opłaty, od których nie da się uciec. Jaki dokładnie jest koszt założenia firmy? Ile kosztuje JDG, a ile spółka? O czym często zapominają początkujący przedsiębiorcy? Sprawdź!

Ile kosztuje założenie JDG i wpis do CEIDG?

Jednoosobowa działalność gospodarcza jest najprostszą formą rozpoczęcia biznesu – także jeśli chodzi o początkowe formalności. Rejestracja jest szybka – wymaga złożenia tylko jednego formularza, co da się załatwić online, bez wychodzenia z domu.

Darmowa rejestracja a opłaty urzędowe przy zakładaniu firmy

Sam wpis do CEIDG nie kosztuje ani złotówki. Formularz składasz elektronicznie lub w urzędzie gminyW praktyce jednak mogą pojawić się pewne opłaty urzędowe przy zakładaniu firmy, które nie zawsze są oczywiste. Chodzi m.in. o pełnomocnictwa, czy koszty związane z koncesjami, jeśli działalność tego wymaga.

Jeżeli chcesz załatwić sprawę przez pełnomocnika, musisz się udać do notariusza. Pełnomocnictwo do dokonania jednej czynności kosztuje 30 zł +VAT. Do tego należy doliczyć 6 zł + VAT za każdy wypis. Opłata skarbowa za pełnomocnictwo wynosi natomiast 17 zł.

Koszty koncesji (np. na prowadzenie sprzedaży alkoholu, urządzanie gier i zakładów) są zróżnicowane i zależą od jej typu. Mogą się wahać od kilkuset złotych do kwot powyżej miliona.

Koszty startowe spółki z o.o. oraz wpis do KRS

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością to nieco bardziej skomplikowana forma prowadzenia działalności, a objawia się to już przy jej założeniu. W tym przypadku, aby założyć firmę, nie składa się formularza do CEIDG. W zamian potrzebny jest wpis do KRS. Firmę można zarejestrować online lub metodą tradycyjną, do czego potrzebny jest akt notarialny.

Kapitał zakładowy, opłaty notarialne i podatek PCC

Na start potrzebny jest kapitał zakładowy – minimum 5 000 zł. To pieniądze, które wspólnicy muszą „włożyć” do spółki. Do tego dochodzą opłaty notarialne, podatek PCC oraz inne opłaty. Niektóre z nich zależą od wysokości kapitału zakładowego (może on być wyższy), dlatego nie da się ich dokładnie określić. Istnieją jednak pewne istotne różnice w opłatach w zależności od tego, w jaki sposób rejestrujesz swoją spółkę z o.o.

Rejestracja spółki online przez portal S24 generuje koszty:

• opłaty sądowej (wpisu do KRS) – 250 zł,
• podatku PCC (od umowy spółki) – 0,5% od kapitału zakładowego, czyli minimum 25 zł.

Razem daje to 275 zł.

Przy tradycyjnym zakładaniu spółki (z użyciem aktu notarialnego) koszty są wyższe i obejmują:

• taksę notarialna – minimum 500 zł (zależnie od wartości kapitału zakładowego),
• wypisy aktu – ok. 100-200 zł (6 zł za stronę),
• płatę sądową (wpis do KRS) – 500 zł,
• PCC – 0,5% od kapitału zakładowego, czyli co najmniej 25 zł.

Razem daje to przynajmniej ok. 1125 zł, a kwota ta może być wyższa.

Warto też wiedzieć, że metoda internetowa jest szybsza – czas oczekiwania na rejestrację spółki wynosi zazwyczaj tylko kilka dni. Przy metodzie tradycyjnej trzeba czekać ok. miesiąca.

Ukryte koszty prowadzenia działalności gospodarczej

Oficjalne koszty prowadzenia działalności to nie wszystko. Istnieją także pewne koszty ukryte, które pojawiają się zwykle tuż po rejestracji firmy. To m.in. one sprawiają, że „na start” warto przygotować sobie większy zapas gotówki.

Księgowość na start, konto firmowe i pieczątka firmowa

Jednym z najważniejszych kosztów dla przedsiębiorców jest księgowość. Na start zwykle nie potrzeba szerokiego zakresu obsługi, ale warto zdecydować się na dobry pakiet abonamentowy w sprawdzonym biurze rachunkowym. Wybierając księgowość online, możesz sporo zaoszczędzić w porównaniu z tradycyjnymi usługami. Przy działalności jednoosobowej można prowadzić księgowość samodzielnie, ale nie jest to wskazane. Nawet przy prostych rozliczeniach profesjonalna opieka pomoże Cię odciążyć i uniknąć problemów z fiskusem. Wsparcie biura księgowego od samego początku może też pomóc zoptymalizować działalność pod względem finansowym.

Kolejne koszty mogą generować konto firmowe i pieczątka firmowa. Choć formalnie nie zawsze są obowiązkowe, mogą się przydać. Osobny rachunek w banku jest niezbędny w przypadku spółki. Przy firmie jednoosobowej pomaga w oddzieleniu funduszy prywatnych od firmowych, dlatego również warto go mieć. Opłaty związane z założeniem i prowadzeniem konta firmowego zwykle są niewielkie, ale warto je mieć na uwadze.

Pieczątka firmowa jest potrzebna coraz rzadziej, ale może się zdarzyć, że jej brak będzie przeszkodą. Koszt jej wyrobienia zazwyczaj nie przekracza 100 zł.

Formalne koszty startu w biznesie są raczej niewielkie, szczególnie jeśli zdecydujesz się na założenie JDG. Warto jednak pamiętać, że to zaledwie początek. Prowadzenie firmy może wymagać np. zakupu kasy fiskalnej, zatowarowania, wynajęcia i wyposażenia lokalu, zakupu sprzętu itp. Ponadto od pierwszego miesiąca należy opłacać składki ZUS (choć na początku mogą być obniżone). Wszystko to sprawia, że własny biznes wymaga przygotowania finansowego. Warto opracować dokładny biznesplan i zabezpieczyć fundusze przynajmniej na kilka pierwszych miesięcy działalności.

FAQ – Najczęstsze pytania o koszty założenia firmy

Czy założenie firmy w formie JDG jest bezpłatne?

Formalnie tak, bo sama rejestracja nie kosztuje nic. W praktyce mogą się pojawić koszty pełnomocnictwa czy koncesji, ale dotyczą one tylko niektórych przedsiębiorców. Warto mieć jednak na uwadze, że JDG od początku generuje wydatki operacyjne i podatkowe, na które trzeba się przygotować.

Ile wynosi minimalny kapitał zakładowy w 2026 roku?

Minimalny kapitał zakładowy zależy od wybranej formy działalności gospodarczej. Dla spółki z o.o. próg wynosi 5 000 zł. Zakładając JDG, nie trzeba wnosić kapitału zakładowego

JDG czy spółka z o.o. koszty startu – co się opłaca?

Jeżeli chcesz zminimalizować koszty startu w biznesie, wybierz JDG. W tej formie można założyć firmę bezpłatnie. Porównując koszty operacyjne, to jednak spółka z o.o. może być korzystniejsza. Dlatego warto każdą sytuację analizować indywidualnie.

Czy konto firmowe jest obowiązkowe dla przedsiębiorcy?

Nie zawsze. Jeżeli prowadzisz JDG, nie musisz zakładać osobnego konta firmowego, ale w praktyce bardzo ułatwia ono rozliczenia i oddziela finanse prywatne od firmowych. Spółka prawa handlowego musi mieć własny rachunek bankowy.

Jakie są dodatkowe koszty startowe przy rejestracji firmy?

Przy rejestracji firmy może być konieczne poniesienie kosztów notarialnych (sporządzenia aktu notarialnego, pełnomocnictwa, wypisy), sądowych (przy zakładaniu spółki) czy podatkowych (PCC), a także koncesji (dla niektórych typów działalności). Dodatkowo na starcie można skorzystać z pomocy prawnej lub księgowej, co generuje dodatkowe koszty.