Kapitał zakładowy spółki – co to jest? Jak go wnieść?

Kapitał zakładowy to jeden z fundamentalnych elementów większości form działalności gospodarczej, a już na pewno spółek kapitałowych. Choć jego rola bywa różnie rozumiana, to obowiązki związane z jego wniesieniem są jasno określone i zależą od rodzaju przedsiębiorstwa.Z tego artykułu dowiesz się, czym jest kapitał zakładowy, kiedy trzeba go wnieść i jakie zasady obowiązują przy jego ustalaniu. Wyjaśnimy też, ile wynosi minimalny kapitał zakładowy w różnych typach spółek i jakie ma znaczenie dla prowadzenia firmy.

Czym jest kapitał zakładowy spółki?

Najprościej mówiąc, kapitał zakładowy to określona suma pieniędzy lub wartość majątku, którą wspólnicy lub akcjonariusze wnoszą do spółki na start. To formalne zobowiązanie wspólników wobec spółki, a jego wysokość musi być precyzyjnie określona w umowie spółki lub – w przypadku spółki akcyjnej – w jej statucie.

Warto wiedzieć, że kapitał nie zawsze musi mieć formę gotówki. Wkłady mogą przybierać różne formy, takie jak nieruchomość, maszyny czy prawa majątkowe. Taki wkład niepieniężny nazywamy aportem.

Kapitał zakładowy pełni też ważną funkcję w relacjach zewnętrznych. Dla kontrahentów i potencjalnych inwestorów jest to informacja o finansowej solidności firmy. Wysoki kapitał zakładowy może znacząco podnieść wiarygodność spółki na rynku, co bywa postrzegane jako zabezpieczenie dla wierzycieli.

Kapitał zakładowy w spółce – co to oznacza w praktyce?

W spółkach kapitałowych, takich jak spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) czy spółka akcyjna (S.A.), kapitał zakładowy jest obowiązkowy. Ten wymóg wynika wprost z przepisów Kodeksu spółek handlowych. W praktyce oznacza to, że jeszcze przed rozpoczęciem działalności wspólnicy muszą wpłacić lub przekazać ustaloną kwotę, która tworzy podstawowy majątek spółki.

Chociaż kapitał zakładowy spółki przeznaczony jest na jej działalność, nie zawsze jest od razu w całości wydawany. Może pozostać w firmie jako rezerwa finansowa lub zostać przeznaczony na przyszłe inwestycje.

Kiedy należy wnieść kapitał zakładowy?

Wniesienie kapitału zakładowego jest konieczne przed rejestracją spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS). Kapitał musi być wniesiony w całości, co oznacza, że zarówno wkłady pieniężne, jak i ewentualne aporty (wkłady niepieniężne) muszą zostać przekazane na rzecz spółki. Wartość tych wkładów jest następnie określana w umowie spółki.

Wyjątkiem jest sytuacja, gdy spółka jest zakładana przez system teleinformatyczny S24 – wówczas kapitał należy wnieść w terminie 7 dni od dnia wpisu spółki do rejestru.

Jak wnieść kapitał zakładowy?

Wniesienie kapitału zakładowego może odbyć się na dwa sposoby: poprzez wkłady pieniężne lub niepieniężne (aporty). Przyjrzyjmy się obu opcjom.

Wkłady pieniężne

Najprostszą i najpopularniejszą formą są wkłady pieniężne. W tym przypadku wspólnicy po prostu przelewają określoną kwotę na rachunek bankowy spółki. Ważne jest, aby wszystkie wpłaty były odpowiednio udokumentowane. Potwierdzenia przelewów należy dołączyć do dokumentacji rejestracyjnej.

Wkłady niepieniężne (aporty)

Oprócz gotówki, kapitał zakładowy w spółce można wnieść w formie aportów. Mogą to być na przykład:

• nieruchomości (działki, budynki),
• maszyny i urządzenia,
• prawa autorskie i prawa własności przemysłowej,
• know-how.

Przy aportach kluczowa jest ich prawidłowa wycena. Wartość wkładów niepieniężnych musi być rzetelnie określona, najczęściej przez biegłego rewidenta, chyba że wspólnicy uzgodnią inny wiarygodny sposób. Przekazanie aportu musi być potwierdzone formalną umową.

Uwaga! Aport można wnieść tylko wtedy, gdy umowa spółki została zawarta w formie aktu notarialnego. Nie ma takiej możliwości przy zakładaniu spółki przez system S24.

Ile wynosi minimalny kapitał zakładowy?

Wysokość kapitału zakładowego zależy od formy prawnej spółki. Kodeks spółek handlowych określa minimalne wartości, które trzeba wnieść. Oto jak wyglądają progi dla najpopularniejszych spółek:

• Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) – 5 000 zł,
• Spółka komandytowo-akcyjna (S.K.A) – 50 000 zł,
• Spółka akcyjna (S.A.) – 100 000 zł,
• Prosta spółka akcyjna (P.S.A.) – 1 zł.

Jak widać, w przypadku prostej spółki akcyjnej minimalny kapitał zakładowy jest symboliczny i wynosi zaledwie 1 zł, co ułatwia zakładanie nowych firm. Z kolei wymóg dla spółki akcyjnej jest znacznie wyższy, co odzwierciedla większą skalę jej działalności.

Potrzebujesz pomocy przy zakładaniu spółki, wnoszeniu kapitału zakładowego lub innych formalnościach? Sprawdź nasze usługi doradcze i księgowość dla spółek!