Zaloguj się do
Kapitał zakładowy to kluczowy element funkcjonowania wielu form działalności gospodarczej, zwłaszcza spółek kapitałowych. Jego rola bywa różnie interpretowana, a obowiązki związane z jego wnoszeniem zależą od specyfiki przedsiębiorstwa. Sprawdź, czym dokładnie jest kapitał zakładowy, kiedy trzeba go wnieść oraz jakie zasady obowiązują przy jego ustalaniu. Wyjaśniamy również, ile wynosi minimalny kapitał zakładowy w różnych rodzajach spółek oraz jakie znaczenie ma dla prowadzenia firmy.
Kapitał zakładowy to określona suma pieniędzy lub wartość majątku, którą wspólnicy lub akcjonariusze wnoszą do spółki na jej początkowy rozwój. To właśnie kapitał zakładowy stanowi formalne zobowiązanie wspólników wobec spółki. Jego wysokość jest ujmowana w umowie spółki, a w przypadku spółek akcyjnych – w statucie.
Warto wiedzieć! Kapitał zakładowy nie zawsze musi być wniesiony w postaci gotówki. Wkłady mogą przybierać różne formy (np.: ruchomości, nieruchomości, prawa majątkowe).
Kapitał zakładowy odgrywa również istotną rolę w relacjach zewnętrznych spółki. Jest bowiem informacją dla kontrahentów i potencjalnych inwestorów o solidności finansowej danego przedsiębiorstwa. Wysokość kapitału zakładowego wpływa również na wiarygodność spółki na rynku.
Dla spółek kapitałowych, takich jak spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.) czy spółka akcyjna (S.A.), kapitał zakładowy jest obowiązkowym elementem. Wymóg jego posiadania wynika z przepisów Kodeksu spółek handlowych. W praktyce oznacza to, że przed rozpoczęciem działalności wspólnicy muszą wpłacić lub przekazać ustaloną sumę pieniędzy albo inne aktywa, które tworzą podstawowy majątek firmy.
Warto dodać, że choć kapitał zakładowy to środki przeznaczone na działalność spółki, nie zawsze są one wykorzystywane natychmiast. Mogą one pozostać w firmie jako rezerwa lub być przeznaczone na inwestycje w rozwój działalności.
Wniesienie kapitału zakładowego jest konieczne przed rejestracją spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS). Kapitał ten musi być wniesiony w całości, co oznacza, że zarówno gotówka, jak i ewentualne wkłady niepieniężne (aporty) muszą być przekazane na rzecz spółki. Wartość tych wkładów zostaje następnie określona w umowie spółki lub statucie. Wyjątkiem jest sytuacja, w której spółka jest zakładana przez system teleinformatyczny S24 – wówczas kapitał zakładowy należy wnieść terminie 7 dni od dnia wpisania spółki do rejestru.
Wniesienie kapitału zakładowego może przybierać różne formy. Najpopularniejszą metodą jest wniesienie wkładów pieniężnych, ale w zależności od charakteru spółki możliwe są także wkłady niepieniężne, zwane aportami. Jak wygląda wniesienie kapitału zakładowego w obu przypadkach?
Najprostszą i najczęściej stosowaną formą wniesienia kapitału zakładowego są wkłady pieniężne. W tym przypadku wspólnicy przelewają ustaloną kwotę na rachunek bankowy spółki. Ważne jest, aby wszystkie wniesione wkłady pieniężne zostały właściwie udokumentowane. Przelewy muszą być potwierdzone, a potwierdzenia załączane do dokumentacji rejestracyjnej.
Oprócz wkładów pieniężnych, kapitał zakładowy może zostać wniesiony w formie aportów, czyli wkładów niepieniężnych. Mogą to być np.:
W przypadku aportów, kluczową kwestią jest prawidłowa wycena wkładów. Ich wartość musi być określona przez biegłego rewidenta lub w inny ustalony przez wspólników sposób. Następnie konieczne jest formalne przekazanie aportu potwierdzone umową.
Uwaga! Wkład wspólnika przy założeniu wspólnika może przyjąć postać aportu tylko w przypadku, gdy jej umowa została zawarta w formie aktu notarialnego. Nie jest zatem możliwe wniesienie aportu w przypadku zakładania spółki w systemie S24.
Wysokość kapitału zakładowego zależy od formy prawnej spółki. Kodeks spółek handlowych określa minimalne wartości, które muszą zostać wniesione. Oto minimalne wymogi dotyczące kapitału zakładowego dla najpopularniejszych form działalności:
Spółki akcyjne, z racji swojego większego rozmiaru i skali działania, muszą wnosić kapitał zakładowy na znacznie wyższym poziomie niż spółki z o.o. czy proste spółki akcyjne. Kapitał zakładowy w prostej spółce akcyjnej jest minimalny – wynosi jedynie 1 zł, co pozwala na większą elastyczność w zakładaniu nowych firm.
Potrzebujesz pomocy przy zakładaniu spółki, wnoszeniu kapitału zakładowego lub innych formalnościach? Sprawdź nasze usługi doradcze i księgowość dla spółek!
