Zastanawiasz się nad dobrowolną rejestracją do VAT? Choć nie jest to obowiązek dla każdego przedsiębiorcy, w niektórych przypadkach warto rozważyć ten krok. Dowiedz się, na czym polega dobrowolna rejestracja do VAT, kiedy warto się na nią zdecydować i jakie korzyści możesz z tego czerpać.

Na czym polega dobrowolna rejestracja do VAT?

Każdy przedsiębiorca, którego roczny obrót nie przekracza 200 tys. zł (z wyjątkiem kilku branż) jest zwolniony  rejestracji jako płatnik VAT. Może jednak dobrowolnie zarejestrować się do VAT-u. Proces ten polega na zgłoszeniu się do urzędu skarbowego poprzez wypełnienie formularza VAT-R. Po rejestracji przedsiębiorca ma obowiązek naliczać VAT od świadczonych usług czy sprzedawanych towarów i odprowadzać go do urzędu skarbowego.

Kiedy dobrowolna rejestracja do VAT jest możliwa?

Każdy przedsiębiorca, który nie ma tego obowiązku, może dobrowolnie zarejestrować się jako płatnik VAT. Jest to możliwe w każdym momencie prowadzenia działalności, dla każdej firmy ,która do tej pory korzystała ze zwolnienia z obowiązku rejestracji jako płatnik VAT. Warto jednak zwrócić uwagę na specyfikę Twojej działalności, ponieważ dobrowolna rejestracja do VAT nie zawsze jest opłacalna. Kiedy warto zarejestrować się do VAT, a kiedy nie? Czytaj dalej, aby się dowiedzieć.

Korzyści z dobrowolnej rejestracji do VAT

Najważniejsze pytanie brzmi: jakie korzyści może przynieść rejestracja do VAT, skoro nie masz takiego obowiązku? Okazuje się, że jest ich całkiem sporo.

1.      Odliczenia VAT od zakupów

Jednym z największych atutów bycia płatnikiem VAT jest możliwość odliczania podatku VAT od zakupionych towarów i usług, które są związane z prowadzeniem Twojej działalności. Możesz odliczyć VAT m.in. od sprzętu, usług księgowych, paliwa czy materiałów reklamowych, co zmniejsza Twoje realne koszty.

2.      Większa wiarygodność w oczach kontrahentów

Każdy czynny podatnik VAT powinien znajdować się na tzw. białej liście VAT. Zawiera ona informacje o rachunku bankowym, którym dany podatnik posługuje się w prowadzonej przez siebie działalności. Biała lista podatników VAT ułatwia weryfikację kontrahentów. Dzięki temu firma, która się na niej znajduje, jest bardziej wiarygodna. Może to ułatwić nawiązywanie współpracy z innymi podmiotami gospodarczymi, a tym samym zdobycie wartościowych klientów.

3.      Możliwość konkurowania na równych warunkach

Dobrowolna rejestracja jako płatnik VAT może wyrównać Twoje szanse w walce o klienta. Często firmy preferują współpracę z innymi firmami, które są zarejestrowane jako płatnicy VAT. Jest to związane z możliwością odliczenia VAT od faktur. Dlatego, jeśli planujesz współpracę przede wszystkim z innymi podmiotami gospodarczymi, rejestracja do VAT może być dla Ciebie ważnym krokiem w rozwoju firmy.

4.      Rozwój międzynarodowy

Dobrowolna rejestracja do VAT może być także niezbędna, jeśli planujesz rozwój swojej firmy poza granicami Polski. Współpraca z zagranicznymi kontrahentami wymaga często fakturowania z uwzględnieniem podatku VAT. Bycie zarejestrowanym jako płatnik VAT pozwala na bezproblemową wymianę handlową w ramach Unii Europejskiej oraz na lepszą komunikację z kontrahentami spoza Polski. Należy jednak pamiętać, że do działalności międzynarodowej niezbędna jest rejestracja do VAT-UE.

Kiedy rejestracja do VAT może się nie opłacać?

Oczywiście nie zawsze dobrowolna rejestracja do VAT jest korzystna. Istnieją sytuacje, w których lepiej korzystać z przywilejów płynących zwolnienia. Dotyczy to przede wszystkim sytuacji, w których:

• obsługujesz głównie osoby fizyczne,
• masz niskie koszty operacyjne, które nie przekładałyby się na istotne odliczenia VAT,
• Twoja firma rozlicza się na podstawie ryczałtu ewidencjonowanego.

VAT-R – jak wypełnić?

Jeśli już podjąłeś decyzję o dobrowolnej rejestracji do VAT, kolejnym krokiem jest złożenie formularza VAT-R. Co to takiego? Jest to stosunkowo prosty dokument, który pełni funkcję oficjalnego formularza rejestracyjnego dla płatników VAT. Jak wypełnić VAT-R? Formularz składa się z kilku części, w których należy podać m.in.:

• cel zgłoszenia – w przypadku dobrowolnej rejestracji wybierz opcję „rejestracja”;
• dane podatnika – czyli przedsiębiorcy lub firmy dokonujących rejestracji do VAT;
• okoliczności określające obowiązek podatkowy – należy zakreślić pole opisujące rodzaj zwolnienia, który Ci przysługuje;
• deklarację dotyczące rozliczeń tzw. małego podatnika, częstotliwości składania JPK itp.;
• informacje dotyczące transakcji wewnątrzwspólnotowych (VAT-UE).

Po wypełnieniu formularza złóż go w urzędzie skarbowym osobiście lub elektronicznie.

Dobrowolna rejestracja do VAT:  czy to rozwiązanie dla Ciebie?

Dobrowolna rejestracja do VAT może przynieść Twojej firmie wiele korzyści, szczególnie jeśli planujesz dokonywać znacznych firmowych zakupów lub kierujesz swoje produkty czy usługi przede wszystkim do innych firm. Każdą sytuację warto jednak rozpatrywać indywidualnie. Potrzebujesz pomocy, aby podjąć najlepszą decyzję dla swojej firmy? Warto skorzystać z porady doświadczonego biura rachunkowego. Zapraszamy do skorzystania z bezpłatnych konsultacji księgowych, jeśli chcesz wiedzieć, czy dobrowolna rejestracja do VAT Ci się opłaca.