Zaloguj się do
Marzysz o pracy na własny rachunek, elastycznych godzinach i byciu swoim własnym szefem? Założenie jednoosobowej działalności gospodarczej to jeden z najprostszych sposobów, by wreszcie pójść „na swoje”. Ale jak założyć własną firmę jednoosobową, by nie pogubić się w urzędowych formularzach, kodach PKD i decyzjach podatkowych? Sprawdź nasz przewodnik.
Jednoosobowa działalność gospodarcza (JDG) to najprostsza forma prowadzenia firmy w Polsce. Zakładasz ją jako osoba fizyczna, działając pod swoim nazwiskiem i odpowiadając za jej zobowiązania całym swoim majątkiem. JDG to idealne rozwiązanie m.in. dla freelancerów, rzemieślników, usługodawców czy drobnych przedsiębiorców. Możesz działać lokalnie, online lub stacjonarnie, w dowolnej branży i w zasadzie na dowolną skalę. To forma, która daje dużą swobodę, ale wiąże się z pełną odpowiedzialnością. To Ty podejmujesz decyzje – i Ty ponosisz ich konsekwencje.
Proces założenia jednoosobowej działalności gospodarczej jest bardzo prosty. Od momentu wprowadzenia w Polsce „zasady jednego okienka” wystarczy wypełnić jeden formularz. Co więcej, wszystkie formalności związane z jego złożeniem można załatwić online. Jeśli zastanawiasz się, jak założyć działalność jednoosobową (osobiście w urzędzie lub przez internet), szczegółową instrukcję znajdziesz poniżej.
Zanim przejdziesz do formalności, upewnij się, że możesz legalnie prowadzić działalność. Niektóre zawody – np. lekarz, adwokat czy księgowy – wymagają dodatkowych uprawnień, koncesji lub wpisów do rejestrów zawodowych. Poza tym, o ile nie masz zakazu działalności gospodarczej (np. po upadłości konsumenckiej lub wyroku sądu), nie powinno być żadnych ograniczeń. JDG może założyć każdy pełnoletni i mający pełną zdolność do czynności prawnych obywatel Polski, a także każda osoba, która legalnie przebywa na terenie kraju.
Twoja firma musi mieć nazwę. W przypadku JDG musi ona zawierać Twoje imię i nazwisko, ale możesz dodać coś od siebie – np. „Jan Kowalski Tłumaczenia” albo „Anna Nowak – Usługi Ogrodnicze”. Nazwa może być kreatywna, ale też powinna jasno wskazywać na charakter działalności.
PKD, czyli Polska Klasyfikacja Działalności, to system oznaczania rodzaju działalności. Musisz wybrać główny kod PKD oraz ewentualne dodatkowe, a ich liczba jest nieograniczona. Np. dla architektów wnętrz stosuje się najczęściej dwa kody: 71.11.Z – Działalność w zakresie architektury oraz 74.13.Z – Działalność w zakresie projektowania wnętrz. Często lepiej jest wybrać już na wstępie szerszy zakres działalności (więcej kodów PKD), aby nie ograniczać się w rozwoju. W każdej chwili możesz też jednak dodać kolejne kody PKD, a nawet całkowicie zmienić branżę.
Podczas zakładania firmy jednoosobowej należy wybrać formę opodatkowania.
Do wyboru masz trzy opcje:
Wybór formy opodatkowania to kluczowy element, który wpływa na koszty prowadzenia przedsiębiorstwa. Najlepiej skonsultować go z księgowym, który pomoże wybrać optymalne rozwiązanie dla Twojej działalności.
Najważniejszym krokiem jest faktyczna rejestracja firmy w CEIDG. Dokonujesz tego przez formularz CEIDG-1. Można go złożyć:
Uwaga! Jeśli nie masz możliwości potwierdzenia swojej tożsamości online, możesz mimo tego wypełnić wniosek przez internet, a następnie jedynie podpisać go osobiście w urzędzie.
Formularz CEIDG-1 to zgłoszenie do:
CEIDG prześle Twoje dane tym instytucjom.
Złożenie wniosku jest całkowicie bezpłatne.
Po założeniu firmy masz 7 dni na zgłoszenie do ZUS siebie, a także członków swojej rodziny. W tym celu złóż następujące dokumenty:
Pamiętaj, że w pierwszych miesiącach działalności możesz skorzystać z ulg: „Ulga na start” (6 miesięcy bez składek na ZUS) lub „Mały ZUS Plus” (24 miesiące niższych składek).
Dowiedz się więcej: Mały ZUS i Mały ZUS Plus – jak płacić niższe składki ZUS w 2025 roku?
Nie musisz mieć konta firmowego, ale warto je założyć – ułatwia rozliczenia i porządkuje finanse. Warto poświęcić chwilę na wybór banku z wygodną aplikacją/bankowością internetową, niskimi opłatami i dobrą obsługą klienta biznesowego.
Z założeniem firmy jednoosobowej można się uwinąć nawet w kilkanaście minut. Ale zanim zaczniesz, musisz mieć:
Jeśli chcesz działać od razu, możesz zarejestrować firmę z datą rozpoczęcia jeszcze tego samego dnia. Jednak niektóre procesy – jak uzyskanie numeru REGON lub NIP – mogą zająć do kilku dni.
Zakładanie jednoosobowej działalności gospodarczej przez internet to najwygodniejsze rozwiązanie. Wystarczy wejść na biznes.gov.pl, zalogować się przez profil zaufany, wypełnić formularz CEIDG-1 i zatwierdzić go online. System automatycznie przekaże dane do urzędów. Po rejestracji dostaniesz numer REGON, a jeśli go jeszcze nie masz – również NIP.
Ta sama procedura jest również możliwa do zrealizowania przez bankowość elektroniczną w niektórych bankach. Po prostu zaloguj się na swoje konto i poszukaj opcji założenia firmy online.
Wolisz załatwiać sprawy osobiście? Udaj się do urzędu miasta lub gminy i poproś o formularz CEIDG-1. Urzędnik pomoże Ci wypełnić dokumenty i przekaże je dalej. To dobre rozwiązanie, jeśli nie masz profilu zaufanego lub chcesz dopytać o szczegóły.
Nie każdy musi znać się na przepisach, podatkach czy ZUS-ie. Jeśli boisz się błędów, możesz np. skorzystać z pomocy biura rachunkowego, doradcy podatkowego lub inkubatora przedsiębiorczości. Taka pomoc często oszczędza sporo stresu i pozwala uzyskać odpowiedzi na nurtujące Cię pytania. Jeżeli potrzebujesz tego rodzaju wsparcia, zapraszamy na bezpłatne konsultacje księgowe!
Dobra wiadomość jest taka, że założenie JDG jest bezpłatne. Sam proces rejestracji w CEIDG nic nie kosztuje. Pierwsze poważne koszty (ZUS, księgowość, podatki) pojawiają się później.
Jak założyć firmę jednoosobową? Same formalności są bardzo proste. Wystarczą odrobina przygotowania i wypełnienie jednego formularza. Procedura jest szybka i wygodna – zwłaszcza jeśli robisz to przez internet – a ponadto darmowa.
Teraz już wiesz, jak założyć własną firmę jednoosobową krok po kroku. Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości lub pytania, zachęcamy do rozmowy z naszymi księgowymi!
Dowiedz się także, jak wybrać dobre biuro rachunkowe.
Skontaktuj się z nami, aby zapewnić sobie wsparcie księgowe na co dzień.
Zadzwoń: +48 784 955 666 lub napisz: kontakt@dwaplusjeden.com
