Przepisami w zakresie obowiązku wdrożenia pracowniczych planów kapitałowych (PPK) objęte zostały pozostałe podmioty zatrudniające, które jeszcze nie przystąpiły do PPK.
Firmy spoza sektora finansów publicznych, umowę z instytucją finansową o zarządzanie PPK zobowiązane są zawrzeć do 23.04.2021r. Umowę taką należy zawrzeć w postaci elektronicznej pozwalającej na utrwalenie jej treści na trwałym nośniku.
W związku z tym, że forma zawarcia takiej umowy nie została szczegółowo określona w ustawie o PPK, należy przyjąć, że może to być każda forma dopuszczalna na podstawie przepisów Kodeksu cywilnego oraz utrwalona na trwałym nośniku, np. na USB, płycie CD albo pliku PDF przekazanym drogą e-mailową.
Umowa o zarządzanie PPK musi zawierać następujące dane:
- strony umowy,
- warunki gromadzenia środków i zarządzania nimi przez poszczególne fundusze zdefiniowanej daty,
- warunki, terminy i sposób dokonania wypłaty, wypłaty transferowej lub zwrotu,
- informacje o wysokości wpłat dodatkowych finansowanych przez podmiot zatrudniający dla poszczególnych grup osób zatrudnionych,
- sposób deklarowania wpłat dodatkowych finansowanych przez uczestnika PPK i sposób zmiany wysokości tych wpłat,
- maksymalną wysokość wynagrodzenia za zarządzanie funduszem zdefiniowanej daty, kosztów obciążających ten fundusz i opłat obciążających uczestnika PPK oraz warunki, o ile są przewidziane, na jakich mogą one zostać obniżone bez konieczności zmiany umowy.
W kolejnym kroku trzeba podpisać umowę o prowadzenie PPK. Umowę tą podmiot zatrudniający zawiera w imieniu i na rzecz osób zatrudnionych. Po zawarciu jej staną się one uczestnikami PPK.
Umowę należy zawrzeć w imieniu i na rzecz wszystkich zatrudnionych w rozumieniu art. 2 ust. 1 pkt 18 ustawy o PPK, którzy ukończyli 18 lat, ale nie ukończyli 55. roku życia (oczywiście poza tymi osobami, które złożyły deklarację rezygnacji z dokonywania wpłat). W przypadku osób, które ukończyły 55 lat, a nie ukończyły 70. roku życia, umowa o prowadzenie PPK może zostać zawarta wyłącznie na ich wniosek. Termin na zawarcie tej umowy upływa z dniem 10 maja 2021 r.
