Zaloguj się do
Sprawdź jak uruchomić e-Doręczenia. Obowiązek posiadania adresu do e-Doręczeń został nałożony m.in. na przedsiębiorców z KRS. Ci z nich, którzy byli wpisani do rejestru przedsiębiorców KRS przed 1 stycznia 2025 r., mają obowiązek go mieć najpóźniej 1 kwietnia 2025 r. Jego uzyskanie wymaga podjęcia określonych decyzji przez przedsiębiorcę z KRS (np. spółkę z o.o., spółkę akcyjną, stowarzyszenie i fundację zarejestrowane w KRS ), a następnie złożenia e-wniosku i aktywowania skrzynki doręczeń.
To usługa, która umożliwi wysyłanie i odbieranie korespondencji elektronicznie, ze skutkiem równoważnym z listem poleconym za potwierdzeniem odbioru. Dzięki temu przedsiębiorca będzie mógł wysłać i odebrać elektroniczny „list polecony” każdego dnia, o dowolnej porze, z dowolnego miejsca, za pomocą m.in. komputera, tabletu czy smartfona.
Celem ustawodawcy jest, aby korespondencja nadawana przez podmioty publiczne miała wyłącznie postać elektroniczną. Kwestie te reguluje ustawa o doręczeniach elektronicznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 285 ze zm.), zwana dalej ustawą.
Z e-Doręczeń będzie można korzystać przez:
Gdy wysyłasz dokumenty przez e-Doręczenia, trafiają one zawsze do właściwej osoby. Gdy je odbierasz, wiesz, kto je wysłał i masz pewność, że nikt się nie podszywa pod tę osobę czy instytucję. Przesłane dokumenty pozostają nienaruszone. Możesz również pobrać prawnie ważne dowody na to, kto i kiedy je wysłał i odebrał.
e-Doręczenia są dla obywateli, firm i urzędów. Żeby z nich korzystać, trzeba założyć adres do e-Doręczeń. Dla osób, które nie mają jeszcze adresu do e-Doręczeń, jest usługa hybrydowa (łączona), czyli elektroniczno-papierowa. Urząd wysyła dokument elektroniczny, który trafia na pocztę. Tam jest automatycznie drukowany i wysyłany do adresata.
Stopniowo wszystkie urzędy zaczną używać e-Doręczeń do komunikacji z obywatelami i firmami. Będą mogły połączyć z e-Doręczeniami swoje systemy elektronicznego zarządzania dokumentami.
Dzięki standardowi technicznemu e-Doręczeń również inni zaufani dostawcy na rynku będą mogli uruchomić usługę rejestrowanego doręczenia elektronicznego.
Obowiązek korzystania z e-Doręczeń będzie dotyczył wszystkich podmiotów publicznych oraz firm rejestrowanych w KRS i CEiDG.
Obowiązek ten jest wprowadzany stopniowo, zgodnie z ustalonym harmonogramem.
Podmioty niepubliczne rejestrujące się do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) od 1 stycznia 2025 r. – podczas rejestracji podmiotu
Podmioty niepubliczne zarejestrowane w KRS przed 1 stycznia 2025 r. – obowiązek od 1.04.2025
Podmioty niepubliczne składające wniosek o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej od 1.01.2025 – podczas rejestracji działalności
Podmioty niepubliczne zarejestrowane w CEiDG do 31 grudnia 2024 r. – w przypadku dokonywania zmian we wpisie po 30 czerwca 2025 r. – obowiązek od 1.07.2025
Podmioty niepubliczne zarejestrowane w CEiDG do 31 grudnia 2024 r – obowiązek od 1.10.2025
Osoby wykonujące zawody zaufania publicznego (adwokata, radcy prawnego, doradcy, podatkowego, doradcy restrukturyzacyjnego, rzecznika patentowego, notariusza) – obowiązek od 1.01.2025
| Wniosek o adres do e-Doręczeń dla firmy należy złożyć przez stronę https://www.biznes.gov.pl/pl/e-uslugi/00_0709_00 |
Aby złożyć wniosek musisz się zalogować do usługi. Wniosek podpiszesz:
Informacje na temat adresu do e-doręczeń są również dostępne na stronie rządowej https://www.gov.pl/web/e-doreczenia/czym-sa-e-doreczenia
