Prowadzenie firmy to nieustanna odpowiedzialność i żonglerka obowiązkami. Wśród nich księgowość jest szczególnie ważna – nieprawidłowości w tej dziedzinie mogą być katastrofalne w skutkach. Właśnie dlatego wybór odpowiedniego wsparcia nie może być przypadkowy. Jak wybrać biuro rachunkowe, które będzie solidnym partnerem w biznesie? Przeczytaj, zanim podpiszesz umowę.

Dlaczego wybór odpowiedniego biura rachunkowego jest kluczowy?

Dobre biuro rachunkowe to nie tylko pomoc przy wprowadzaniu faktur i składanie deklaracji. To przede wszystkim bezpieczeństwo finansowe Twojej firmy. Rzetelna księgowa potrafi wychwycić nieprawidłowości, zaproponować optymalne rozwiązania podatkowe i zadbać o terminy, których przegapienie może oznaczać kary. Profesjonaliści trzymają też rękę na pulsie, jeśli chodzi o wszelkie zmiany przepisów. Dzięki temu nie musisz sam się dokształcać ani bać się błędów.

Z drugiej strony – źle dobrane biuro rachunkowe to ryzyko: pomyłek, niedopatrzeń, braku odpowiedzialności, a w ekstremalnych przypadkach nawet kontroli i sankcji. Jeśli zastanawiasz się, jak wybrać firmę księgową, która będzie Cię wspierać, a nie generować stres, nasz przewodnik Ci pomoże.

Dowiedz się również: Księgowość w jednoosobowej firmie – 5 powodów, dla których warto ją zlecić

Jak wybrać dobre biuro rachunkowe?

Ofert biur rachunkowych jest mnóstwo, a dzięki coraz powszechniejszej obsłudze online wcale nie musisz wybierać firmy z Twojej okolicy. Warto za to kierować się kompetencjami, transparentnością i dopasowaniem do Twojego biznesu oraz jego potrzeb. Jak wybrać dobre biuro rachunkowe? Zwróć uwagę na to, czy:

• rozumie specyfikę Twojej branży,
• oferuje jasne zasady współpracy,
• komunikuje się sprawnie i jasno,
• ma dobre ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej.

Zanim podpiszesz umowę, weź pod uwagę poniższe wskazówki. Dzięki nim łatwiej znajdziesz partnera na lata.

Określ swoje potrzeby księgowe

Zanim zaczniesz przeglądać oferty, usiądź na chwilę i zastanów się, czego naprawdę potrzebujesz. Czy prowadzisz jednoosobową działalność gospodarczą, czy może spółkę z o.o.? Czy interesuje Cię wyłącznie księgowość, czy także kadry? Czy wystarczą Ci podstawowe usługi, a może zależy Ci także na doradztwie księgowym i finansowym?

Inaczej pracuje się z freelancerem, inaczej z firmą zatrudniającą kilkunastu pracowników. Biuro powinno rozumieć Twój model biznesowy – i mieć doświadczenie w podobnych przypadkach.

Sprawdź kwalifikacje i doświadczenie biura rachunkowego

Nie każda osoba prowadząca biuro rachunkowe czy świadcząca usługi księgowe jest certyfikowanym księgowym. Prawo nie wymaga już posiadania uprawnień do wykonywania tego zawodu. Warto jednak upewnić się, że osoba, której powierzasz finanse (właściciel lub pracownik biura rachunkowego), ma odpowiednie wykształcenie i doświadczenie.

Zapytaj o:

• certyfikaty (np. Ministerstwa Finansów),
• ubezpieczenie OC (obowiązkowe dla biur rachunkowych – ważne, by było aktualne i opiewało na odpowiednio wysoką kwotę),
• staż na rynku,
• klientów z podobnych branż.

Dobrze, jeśli biuro rachunkowe działa co najmniej kilka lat i ma stałych klientów, którzy mogą potwierdzić jakość usług.

Zwróć uwagę na zakres usług

Nie każde biuro rachunkowe oferuje pełną obsługę. Jedne zajmują się księgami, a inne oferują także obsługę kadr i płac czy doradztwo podatkowe.

Zastanów się, czy potrzebujesz:

• jednorazowej pomocy (np. przy zakładaniu firmy),
• kompleksowej obsługi,
• konsultacji podatkowych,
• kontaktu z urzędami w Twoim imieniu.

Im szerszy zakres usług, tym większy komfort, ale także potencjalnie wyższa cena. Dlatego przeanalizuj dokładnie, co jest Ci naprawdę potrzebne.

Może Cię zainteresować: Optymalizacja kosztów w firmie: jak księgowość może pomóc oszczędzać?

Przeanalizuj opinie

Koniecznie sprawdź opinie o biurze w Google, na Facebooku, w lokalnych forach czy grupach przedsiębiorców. Nie bój się pytać – wiele osób chętnie dzieli się doświadczeniem, zwłaszcza gdy chodzi o sprawdzone (lub przeciwnie – niewarte uwagi) biura. 

Zwracaj uwagę nie tylko na ogólną ocenę, ale i na treść opinii. Czy klienci chwalą terminowość, kontakt, rzetelność? A może skarżą się na bałagan, brak odpowiedzi i chaos? To cenne źródło informacji.

Porównaj ceny i warunki współpracy

Ceny usług księgowych potrafią się znacznie różnić – i nie zawsze wyższa cena oznacza lepszą jakość. Porównuj oferty, ale nie tylko pod kątem kosztu miesięcznego.

Zwróć uwagę na:

• sposób rozliczania,
• opłaty za dodatkowe usługi (np. deklaracje, korekty, PIT roczny),
• czas odpowiedzi na pytania,
• warunki wypowiedzenia umowy.

Jak wybrać biuro rachunkowe, żeby nie przepłacić? Działaj bez pospiechu i z rozwagą!

Zdecyduj między biurem stacjonarnym a online

Czy potrzebujesz osobistych spotkań z księgową? A może wystarczy Ci kontakt mailowy i telefoniczny? Biura rachunkowe online zyskują na popularności – są tańsze, elastyczne i dostępne z każdego miejsca. Z kolei tradycyjne biura zapewniają kontakt twarzą w twarz, co dla wielu osób jest ważne przy bardziej złożonych sprawach.

Zastanów się, jaki model pracy preferujesz. Wybór biura rachunkowego online może być strzałem w dziesiątkę, jeśli cenisz sobie szybkość i wygodę komunikacji oraz brak konieczności częstych wizyt w siedzibie firmy.

Gdzie szukać biura rachunkowego?

Wiesz już, jak wybrać księgową, ale gdzie szukać odpowiedniego wsparcia? Masz kilka sprawdzonych możliwości:

• rekomendacje znajomych przedsiębiorców – to często najbardziej wiarygodne źródło;
• lokalne grupy na Facebooku – gdzie można szukać zarówno poleceń, jak i ostrzeżeń;
• wyszukiwarka Google – wpisz „biuro rachunkowe + [miasto]” i sprawdzaj oferty po kolei;
• portale z ogłoszeniami lub katalogami firm księgowych;
• networking na wydarzeniach biznesowych – nieformalna rozmowa może dać więcej niż setki opinii w sieci.

Wybór biura rachunkowego – podsumowanie

Jak wybrać księgową, która naprawdę odciąży Cię w prowadzeniu biznesu, a nie dołoży zmartwień? Klucz to rozsądek, cierpliwość i dobre rozeznanie. Nie działaj impulsywnie. Sprawdź, porównaj, zapytaj i dopiero potem podejmuj decyzję. Pamiętaj – zazwyczaj jest to partnerstwo na lata, a nie ma lepszego sprzymierzeńca przedsiębiorcy niż dobre biuro rachunkowe. Jak wybrać mądrze? Mamy nadzieję, że powyższe wskazówki Ci pomogą.

 Jeśli natomiast interesuje Cię nasza oferta, serdecznie zapraszamy na bezpłatne konsultacje księgowe. Niezależnie od tego, czy dopiero planujesz założyć firmę, czy już ją prowadzisz, chętnie pomożemy w nurtujących Cię sprawach.

Skontaktuj się z nami, aby zapewnić sobie wsparcie księgowe na co dzień.

Zadzwoń: +48 784 955 666 lub napisz: kontakt@dwaplusjeden.com