Spółka z o.o. – dla kogo? Zalety i wady tej formy działalności

25 września 2024
podziel się na:

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (spółka z o.o.) to jedna z najpopularniejszych form prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce. Jest szczególnie atrakcyjna dla przedsiębiorców, którzy chcą zabezpieczyć swój prywatny majątek przed ewentualnymi problemami finansowymi związanymi z firmą. Dlaczego tak wiele osób decyduje się na jej założenie? Jakie są jej główne zalety i wady? I co najważniejsze – dla kogo ta forma działalności będzie najlepszym wyborem? Sprawdź!

Spółka z o.o. – co to jest?

Spółka z o.o. (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością) to rodzaj działalności gospodarczej, której kluczową cechą jest ograniczona odpowiedzialność wspólników za zobowiązania firmy. Oznacza to, że właściciele spółki nie odpowiadają za jej długi swoim prywatnym majątkiem, lecz wyłącznie wniesionym wkładem. To sprawia, że spółka z o.o. jest często wybierana przez osoby, które chcą zminimalizować ryzyko finansowe związane z prowadzeniem biznesu.

Jak założyć spółkę z o.o.?

Spółka z o.o. może być utworzona przez jedną lub więcej osób (tzw. wspólników). Wspólnicy wnoszą kapitał, który staje się majątkiem spółki. Minimalny kapitał zakładowy wynosi 5 000 zł, a każda wspólnik musi mieć przynajmniej jeden udział o minimalnej wartości 50 zł.

Spółkę z o.o. należy zarejestrować Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS). Wniosek można złożyć za pośrednictwem Portalu Rejestrów Sądowych lub systemu S24. Wcześniej należy sporządzić umowę spółki w formie aktu notarialnego u notariusza lub zgodnie z wzorcem udostępnionym w systemie S24.

Zalety spółki z o.o.

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ma wiele zalet z punktu widzenia przedsiębiorców. To dlatego jest tak popularną formą prowadzenia działalności. Jakie są jej największe zalety?

Ograniczona odpowiedzialność wspólników

Ogromną zaletą spółki z o.o. jest ograniczona odpowiedzialność. Wspólnicy odpowiadają za zobowiązania firmy jedynie do wysokości wniesionych wkładów, więc ich prywatny majątek jest bezpieczny niezależnie od sytuacji przedsiębiorstwa. W przypadku problemów finansowych spółki, np. zadłużenia czy bankructwa, nie muszą obawiać się, że komornik zajmie ich prywatne oszczędności, nieruchomości itp.

Elastyczność w zarządzaniu

Kolejną zaletą spółki z o.o. jest elastyczność w zarządzaniu. Wspólnicy mogą dowolnie ustalać zasady funkcjonowania spółki, w tym sposób podziału zysków, podejmowania decyzji czy przekazywania udziałów. Mogą też powoływać zarząd, który będzie odpowiadał za bieżące zarządzanie firmą, co pozwala oddzielić właścicieli od osób zarządzających.

Niskie koszty

Samo założenie spółki z o.o. nie jest kosztowne. Głównymi kosztami, które trzeba ponieść przy rejestracji spółki z o.o., są te związane z wpisaniem jej do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego (łącznie 350 zł). Ponadto w przypadku chęci skorzystania z tradycyjnej formy sporządzenia umowy spółki należy liczyć się z kosztami obsługi notarialnej. Konieczne jest też wniesienie kapitału zakładowego, ale jego minimalna wartość to zaledwie 5000 zł. Kapitał zakładowy nie musi być ponadto wykazywany w formie gotówki lub posiadanych środków na koncie bankowym.

Dziedziczenie udziałów

Udziały w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością są dziedziczne. Oznacza to, że na miejsce zmarłego wspólnika mogą wejść jego spadkobiercy.

Łatwość pozyskania inwestorów

Dzięki spółce z o.o. możesz łatwo zrealizować swój pomysł na biznes z inwestorem. To wygodne rozwiązanie dla przedsiębiorców, którzy chcą rozwijać swoją firmę, ale nie mają wystarczających środków finansowych.

Wady spółki z o.o.

Trzeba jednak zaznaczyć, że spółka z o.o. ma też pewne wady. Co warto wziąć pod uwagę?

  • Koszty związane z prowadzeniem spółki

Koszty związane z prowadzeniem spółki z o.o. są wyższe niż np. w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej. Wynika to m.in. z konieczności prowadzenia pełnej księgowości, co generuje wyższe koszty obsługi księgowej. Jedynie mniejsze spółki mogą w ramach wyjątku prowadzić uproszczoną księgowość.

  • Skomplikowana struktura organizacyjna

Spółka z o.o. to także bardziej skomplikowana struktura organizacyjna niż jednoosobowa działalność gospodarcza. Wymaga sporządzania wielu dokumentów, w tym raportów i sprawozdań. Dla osób, które nie mają doświadczenia w prowadzeniu biznesu, może to być dość uciążliwe lub wręcz trudne.

  • Podwójne opodatkowanie

Dużą wadą z punktu widzenia przedsiębiorców jest podwójne opodatkowanie. Zyski spółki są opodatkowane CIT (podatkiem dochodowym od osób prawnych). Wspólnicy osiągający dochody z tytułu działalności spółki muszą natomiast odprowadzić od nich podatek PIT.

  • Skomplikowane procedury likwidacyjne

W przypadku chęci likwidacji spółki z o.o. trzeba się natomiast liczyć z długotrwałą i skomplikowaną procedurą likwidacyjna. Wymaga ona zgromadzenia odpowiedniej dokumentacji oraz ustanowienia likwidatorów.

Dla kogo spółka z o.o. będzie korzystna?

Kiedy warto założyć spółkę z o.o.? Jest to doskonałe rozwiązanie dla przedsiębiorców, którzy chcą zminimalizować ryzyko finansowe związane z prowadzeniem działalności. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością będzie szczególnie korzystna dla:

  • osób planujących prowadzenie działalności na większą skalę – jeśli planujesz rozwijać swój biznes, pozyskiwać inwestorów lub prowadzić skomplikowane przedsięwzięcia, spółka z o.o. daje większe możliwości niż jednoosobowa działalność gospodarcza;
  • firm, które zamierzają zatrudniać pracowników – spółka z o.o. ułatwia zatrudnianie pracowników i zarządzanie personelem, ponieważ pozwala na oddzielenie majątku prywatnego od firmowego;
  • przedsiębiorców szukających zabezpieczenia majątku osobistego – spółka z o.o. chroni prywatny majątek właścicieli przed ewentualnymi długami firmy; może być zatem korzystna w przypadku przedsięwzięć objętych dużym ryzykiem finansowym;
  • firm rodzinnych – dzięki możliwości dziedziczenia udziałów spółka z o.o. sprawdza się w przypadku firm rodzinnych, które chcą zapewnić ciągłość działalności przez pokolenia.

Podsumowując, spółka z ograniczoną odpowiedzialnością przynosi liczne korzyści i w wielu przypadkach może być odpowiednim rozwiązaniem. Jednak zanim zdecydujesz się na jej założenie, warto dokładnie rozważyć zarówno zalety, jak i wady tej formy prawnej.

Dobrym pomysłem może być skorzystanie z porady doświadczonego biura rachunkowego – zapraszamy do kontaktu, jeśli potrzebujesz pomocy przy wyborze odpowiedniej formy prawnej swojej działalności.